Evidence SIPO

Pokud je v nastavení agendy v části SIPO 2000 uvedeno číslo organizace, zobrazí se v hlavní nabídce Předpisy položka Evidence SIPO. Pomocí této evidence se pracuje s kmenovými a změnovými soubory SIPO 2000.

Evidence SIPO umožňuje vytvářet, editovat a mazat existující záznamy, vytvářet nové záznamy na základě přepisů plateb, načítat a ukládat kmenové a změnové soubory, kopírovat záznamy do paměti nebo přímo do Excelu.

Ovládání evidence SIPO se provádí pomocí ovládacího panelu. Význam symbolů je následující.

	Nový záznam	Vytvoří nový záznam do evidence SIPO
	Upravit záznam	Zobrazí dialogové okno s editovatelnými údaji záznamu
	Text dokladu	Funkce zobrazí dialogové okno pro zadání textu dokladu. Tento text může mít maximálně 18 znaků. Text se automaticky doplní do všech záznamů evidence SIPO.
	Vytvoření záznamů	Zobrazí dialogové okno pro zadání podmínek vytvoření záznamů. Popis dialogového okna a pravidla tvorby záznamů jsou uvedeny níže v této kapitole.
	Načti ze souboru	Zobrazí dialogové okno pro zadání názvu souboru, ze kterého se má načíst seznam záznamů evidence SIPO. Lze použít dříve vytvořený kmenový nebo změnový soubor, nebo soubor poskytnutý Českou poštou.
	Ulož do souboru	Z přiřazeného menu se zvolí druh souboru, který se má z aktuálních záznamů evidence SIPO vytvořit. Po volbě typu souboru se zobrazí dialogové okno pro zadání cesty a názvu souboru.
	Náhled sestavy	Zobrazí tiskovou sestavu v náhledu před tiskem
	Tisk	Vytiskne zvolený druh tiskové sestavy přímo na tiskárnu bez náhledu
	Odstranění	Odstraní aktuálně zvolený záznam po ověřovacím dotazu
	Kopírovat	Zkopíruje všechny záznamy evidence SIPO do paměti
	Export Excel	Zkopíruje všechny záznamy do nového listu programu Excel, který zároveň spustí.

Detail záznamu

Nový nebo zvolený záznam evidence SIPO lze zobrazit v detailním dialogovém okně.

Editovatelné jsou bíle podbarvené položky. Ostatní položky není možné uživatelsky změnit. Název plátce se načítá dynamicky z evidence osob. Změny spojovacího čísla plátce se projeví pouze v evidenci SIPO. Změna nemá vliv na evidenci osob.

Doplnění textu pro tisk na platební doklad

Na dokladech, které Česká pošta distribuuje je možné k platbě zobrazit text o maximální délce 18 znaků. Hromadnou změnu textu u všech záznamů lze provést kliknutím na ikonu  na ovládacím panelu evidence SIPO.

Pokud chcete zrušit existující text u záznamů SIPO, je nutné záznamy znovu vytvořit. To znamená, že pomocí této funkce nelze zadat prázdný text.

Vytvoření záznamů dle předpisů plateb

Nové záznamy popřípadě aktualizaci existujících záznamů podle zvolených předpisů plateb lze provést kliknutím na ikonu  na ovládacím panelu evidence SIPO.

V dialogovém okně pro zadání podmínek vytvoření (aktualizaci) záznamů evidence SIPO lze zvolit tři způsoby. V nabídce zúčtovacích období se nabízejí pouze období, pro které existují záznamy v archivu předpisů plateb. Jiné období („ručně“) zadat nelze.

Nový kmenový soubor

V evidenci SIPO se odstraní všechny stávající záznamy a podle zvoleného zúčtovacího období se vytvoří nová sada záznamů. Všechny záznamy budou mít text pro tisk na platebních dokladech podle hodnoty zadané v poli Text na dokladu. Musí být zvoleno zúčtovací období z nabídky.

Změnový soubor proti současnému stavu

V evidenci SIPO budou ponechán stávající záznamy a podle zvoleného zúčtovacího období se nastaví nová hodnota položky Předpis. její původní hodnota se přenese ho položky Předchozí.

Pokud ve zvoleném zúčtovacím období bude nalezen záznam, který dosud v evidenci SIPO nebyl, vytvoří se mu nový záznam a hodnota pole Předchozí se nastaví na 0 (nulu).

Pokud v evidenci SIPO bude záznam, který nemá ve zvoleném zúčtovacím období vytvořen předpis platby, tak hodnota položky Předpis bude nastavena na 0 (nulu) a původní hodnota bude přesunuta do pole Předchozí.

Změnový soubor proti zvoleným obdobím

V evidenci SIPO se odstraní všechny stávající záznamy a vytvoří se nové podle účtovacího období, které bylo vybráno v seznamu Předchozí období. Další postup je shodný jako v případě aktualizace záznamů popsaném v bodě Změnový soubor proti současnému stavu.

Ve výběrech období Aktuální období a Předchozí období nemohou být zvolena stejná zúčtovací období. Program na tuto skutečnost upozorní a nedovolí pokračovat ve vytváření záznamů evidence SIPO.