Z jednotlivých domů, bytů a nebytových prostor je vytvářen strom, ve kterém jsou zobrazovány v základní úrovni pasporty samostatných domů nebo domů s více vchody (čísly popisnými nebo orientačními). V další úrovni jsou zobrazovány patra, resp. etáže domů, u kterých se např. nastavují podklady pro účtování záloh na užívání výtahu. Na nejnižší úrovni jsou zobrazovány pasporty bytů a nebytových prostor.
Domy nebo bloky domů lze seskupovat do dalších vyšších skupin, se kterými lze dále pracovat, jako by byly samostatným domem.
V jednotlivých pasportech se poté zadávají údaje o vybavení domů a bytů, o druhu vlastnictví s možností změny, podklady pro předepisování jak regulovaného, tak neregulovaného nájemného, podklady pro předepisování a vyúčtování záloh na služby a s tím souvisí i možnost zadávání stavu odečtu měřidel vody i tepla.
V pasportech se zadává řada dalších údajů, ze kterých se vychází při sledování nákladů na byty, co se kdy měnilo, co se kdy má měnit či opravovat.