Evidence nájemníků slouží k uchovávání informací o uživatelích bytů a nebytů. Pro jednoznačnou identifikaci nájemce je vyžadováno zadání příjmení nebo obchodního jména a rodného čísla nebo IČO. Pokud procujete se SIPO, je nutné ke každému nájemci pečlivě doplnit jeho spojové číslo. Toto číslo je používáno při automatickém zpracování datových souborů úhrad dodávaných Českou poštou.
Pokud nebudete mít vytvořenou evidenci nájemníků (vlastníků, družstevníků), nebudete moci přiřazovat uživatele bytů k pasportům bytů. Pokud má nějaký nájemce v užívání více objektů, stačí jeho jméno zadat do evidence pouze jednou.
Do evidence nájemníků se zadávají pouze ty osoby a firmy, se kterými se uzavírá nájemní smlouva. Spolubydlící se zadávají přímo v pasportu bytu nebo nebytu a není je nutné uvádět do evidence nájemníků.
Nový záznam do evidence přidáte kliknutím na ikonu „Nový záznam“ v podobě malého bílého listu na panelu nástrojů tohoto okna. Je to první ikona zleva. Druhá ikona slouží pro zobrazení již existujícího záznamu.
Tlačítko se symbolem 
převede všechny aktuální záznamy
do tabulkového procesoru Excel. Pokud tabulkový procesor nemáte nainstalovaný,
není tato funkce dostupná.
Tlačítko se symbolem 
zobrazí další sloupce, ve kterých
se zobrazí informace o objektech, které jednotliví nájemci užívají nebo užívali.
Za názvem objektů se zobrazí období platnosti nájemní smlouvy. Pokud některý
nájemce užívá nebo užíval více objektů, je jeho jméno uvedeno na více
řádcích společně s názvy jednotlivých užívaných objektů.
Tlačítko se symbolem 
odstraní aktuálně označený záznam
z evidence. Není doporučeno odstraňovat nájemce, který měl někdy v minulosti
v užívání některý objekt.
Karta nájemce je rozdělena na čtyři části. První dvě slouží k zadání informací o nájemci. Druhé dvě pak slouží k získání rychlých informací o nájemci.
Obecné
Na záložce Obecné se zadávají základní identifikační údaje. Pokud pracujete se soubory SIPO je nutné správně zadat spojové číslo plátce do položky SIPO. Do polí adresy se zadávají informace o doručovací adrese nájemce. To znamená, že zde nemusí být nutně uvedena adresa užívaného objektu, ale třeba adresa doručovací, na kterou má být nájemci zasílána pošta.
Člen družstva
Na záložce Člen družstva je možné zadat informace, které používají bytová družstva nebo společenství vlastníků. Na této záložce se také zadává variabilní symbol pro předpisy nájemného, pokud je tento symbol vztažen k nájemci a ne k užívanému objektu.
Předpisy a platby
Na záložce se zobrazují seznamy vytvořených předpisů nájemného a přijatých plateb. V pravé dolní části záložky je pak vyčíslen rozdíl mezi předpisy a platbami. Je tak možné rychle zjistit stav pohledávek za konkrétního nájemce.
Objekty v užívání
Na záložce Objekty v užívání se zobrazuje seznam všech objektů, které nájemce užíval nebo aktuálně užívá. U každého objektu je uvedeno období jeho užívání. Pokud chcete otevřít kartu objektu, klikněte na jeho název pravým tlačítkem myši a vyberte položku Otevřít pasport objektu.